YUSUF KUYUCAK (KUYUCAK MAKİNA)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Kişisel
verilerin korunması, Yusuf KUYUCAK (Kuyucak Makina) (“Şirket”) ve şirketler
topluluğu ile iştiraklerinin en önemli öncelikleri arasında yer almaktadır. Bu
konunun en önemli kısmını ise işbu Politika ile yönetilen, çalışan
adaylarımızın, şirket hissedarlarının, şirket yetkililerinin,
ziyaretçilerimizin, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları,
hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin kişisel verilerinin
korunması ve işlenmesi oluşturmaktadır.
T.C.
Anayasası’na göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını
isteme hakkına sahiptir. Anayasa ile güvence altına alınan bir hak olan kişisel
verilerin korunması konusunda şirket, işbu Politika ile yönetilen; çalışan
adaylarının, şirket hissedarlarının, şirket yetkililerinin, ziyaretçilerinin,
iş birliği içinde olduğu kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin
ve üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasına gerekli özeni göstermekte
ve bunu bir Şirket politikası haline getirmektedir
Bu
kapsamda, yasal mevzuat çerçevesinde işlenen kişisel verilerin korunması için
şirket tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Bu
Politikada kişisel verilerin işlenmesinde şirketin benimsediği temel ilkeler
şunlardır;
·
Kişisel
verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
·
Kişisel
verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,
·
Kişisel
verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
·
Kişisel
verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme,
·
Kişisel verileri ilgili mevzuatta
öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme,
·
Kişisel
veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,
·
Kişisel
veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma,
·
Kişisel
verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma,
·
Kişisel verilerin işleme amacının
gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve
KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma,
·
Özel
nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti
göstermek.
MADDE 1: POLİTİKA’NIN AMACI
Politikanın
temel amacı, şirket tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri
işleme faaliyeti ve bu kapsamda müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan
adaylarımız, şirket hissedarlarımız, şirket yetkililerimiz, ziyaretçilerimiz,
iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları,
hissedarları ve yetkilileri ve üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel
verileri şirketimiz tarafından işlenen kişileri bilgilendirilerek şeffaflık ve
güveni sağlamaktır.
MADDE 2: İÇERİK VE TANIMLAR
Bu
Politika; çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, şirket hissedarlarının,
şirket yetkililerinin, ziyaretçilerimizin, iş birliği içinde olduğumuz
kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
Yukarıda
belirtilen kategorilerde yer alan kişisel veri sahipleri gruplarına ilişkin
işbu Politikanın uygulama kapsamı Politikanın tamamı olabileceği gibi; yalnızca
bir kısmı da olabilir.
Bu
politika metninde yer alan kavramların tanımları ise şöyledir:
Alıcı grubu :
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi
kategorisi.
Açık rıza :
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle
açıklanan rıza
Anonim Hale Getirme :
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale
getirilmesi
Çalışan : Şirket
personeli
Elektronik ortam :
Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği,
değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar
Elektronik olmayan ortam : Elektronik ortamların dışında
kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar
Hizmet sağlayıcı :
Kurum ile belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel
kişi
İlgili kişi : Kişisel
verisi işlenen gerçek kişi
İlgili kullanıcı :Verilerin teknik
olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim
hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri
sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen
kişiler
İmha : Kişisel
verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
Kanun :
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kayıt ortamı : Tamamen veya
kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her
türlü ortam
Kişisel veri : Kimliği belirli
veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Kişisel veri işleme envanteri :Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak
gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel
verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı
grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel
verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme
süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri
güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter
Kişisel verilerin işlenmesi : Kişisel verilerin tamamen
veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması
ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlem
Kurul : Kişisel Verileri
Koruma Kurulu
Özel nitelikli kişisel veri : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti
ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
Periyodik imha : Kanunda yer alan
kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda
kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden
aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme
işlemi
Politika : Kişisel
Verileri Saklama ve İmha Politikası
Şirket :
…………………………………
(İşyeri/sorumlu unvanı yazılacak)
Veri işleyen :Veri
sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri
işleyen gerçek veya tüzel kişi
Veri kayıt sistemi :
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt
sistemi
Veri sorumlusu :Kişisel verilerin
işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi
Veri sorumluları sicil bilgi sistemi : Veri sorumlularının Sicile başvuruda ve
Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet üzerinden
erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim sistemi
VERBİS : Veri Sorumluları Sicil
Bilgi Sistemi
Yönetmelik :
28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok
Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
MADDE 3: POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN
UYGULANMASI
Kişisel
verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni
düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve
Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki
mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.
Politika,
ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralların Şirket uygulamaları
kapsamında somutlaştırılarak düzenlenmesinden oluşturulmuştur.
MADDE 4: POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ
Şirketimiz
tarafından düzenlenen bu Politika, internet sitemizde yayımlandığı gün
yürürlüğe girer. Politikada yenilik ya da değişiklik olursa yürürlük tarihi
güncellenecektir.
Politika Şirketimizin internet
sitesinde yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin
talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
MADDE:5 KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Şirketimiz, KVKK’ nın 12. Maddesi uyarınca,
işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını
sağlamak için uygun güvenliği sağlamak için gereken idari, teknik ve hukuki tüm
tedbirleri almakta, bu kapsamda gereken tüm denetimleri sağlamaktadır.
MADDE 6: KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
6.1 Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini
Sağlamak için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
Şirketimiz,
kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik imkânlar
ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.
6.1.1
Kişisel Verilerin
Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik Tedbirler
Şirketimiz
tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan
başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
a. Şirketimiz
bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri kurulan teknik
sistemlerle denetlenmektedir.
b. Alınan
teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine
raporlanmaktadır.
c. Teknik
konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
6.1.2
Kişisel Verilerin
Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan İdari Tedbirler
Şirketimiz
tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan
başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
a. Çalışanlar,
kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak
işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
b.
Şirketimizin yürütmüş olduğu tüm
faaliyetler detaylı olarak tüm iş birimleri özelinde analiz edilerek, bu analiz
neticesinde ilgili iş birimlerinin gerçekleştirmiş olduğu ticari faaliyetler
özelinde kişisel veri işleme faaliyetleri ortaya konulmaktadır.
c. Şirketimizin
iş birimlerinin yürütmüş olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; bu
faaliyetlerin 6698 Sayılı Kanun’un aradığı kişisel veri işleme şartlarına
uygunluğun sağlanması için yerine getirilecek olan gereklilikler her bir iş
birimi ve yürütmüş olduğu detay faaliyet özelinde belirlenmektedir.
d. İş
birimlerimiz belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin sağlanması için ilgili
iş birimleri özelinde farkındalık yaratılmakta ve uygulama kuralları
belirlenmekte; bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliğini sağlamak
için gerekli idari tedbirler Şirket içi politikalar ve eğitimler yoluyla hayata
geçirilmektedir.
e.
Şirketimiz ile çalışanlar arasındaki
hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelere, Şirketin talimatları ve kanunla
getirilen istisnalar dışında, kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve
kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda çalışanların
farkındalığı yaratılmakta ve denetimler yürütülmektedir.
6.2 Kişisel
Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik ve İdari
Tedbirler
Şirketimiz,
kişisel verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz olarak açıklanmasını, erişimini,
aktarılmasını veya başka şekillerdeki tüm hukuka aykırı erişimi önlemek için
korunacak verinin niteliği, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre
teknik ve idari tedbirler almaktadır.
6.2.1
Kişisel Verilerin
Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik Tedbirler
Şirketimiz
tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan
başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
a. Teknolojideki
gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak
güncellenmekte ve yenilenmektedir.
b. İş
birim bazlı belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak erişim ve
yetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır.
c. Alınan
teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine
raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli
teknolojik çözüm üretilmektedir.
d. Virüs
koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar
kurulmaktadır.
e. Teknik
konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
6.2.2
Kişisel Verilerin
Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan İdari Tedbirler
Şirketimiz
tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan
başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
a. Çalışanlar,
kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınacak teknik
tedbirler konusunda eğitilmektedir.
b. İş
birimi bazlı hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak Şirket içinde kişisel
verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.
c. Çalışanlar,
öğrendikleri kişisel verileri KVK Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına
açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün
görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve
bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır.
d. Şirketimiz
tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile
akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel
verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi
kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler
eklenmektedir.
6.3 Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda
Saklanması
Şirketimiz,
kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması ve hukuka aykırı amaçlarla yok
edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için teknolojik imkânlar
ve uygulama maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
6.3.1
Kişisel Verilerin
Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler
Şirketimiz
tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca
teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
a.
Kişisel
verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun
sistemler kullanılmaktadır.
b.
Teknik
konularda uzman personel istihdam edilmektedir.
c.
Saklanma
alanlarına yönelik teknik güvenlik sistemleri kurulmakta, alınan teknik
önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine
raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik
çözüm üretilmektedir.
d.
Kişisel
verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir
biçimde yedekleme programları kullanılmaktadır.
6.3.2
Kişisel Verilerin
Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler
Şirketimiz
tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca
idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
a. Çalışanlar,
kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak konusunda
eğitilmektedirler.
b.
Şirketimiz tarafından kişisel verilerin
saklanması konusunda teknik gereklilikler sebebiyle dışarıdan bir hizmet
alınması durumunda, kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı ilgili
firmalar ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin,
kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve
kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlanacağına ilişkin hükümlere
yer verilmektedir.
6.4 Kişisel Verilerin Korunması Konusunda
Alınan Tedbirlerin Denetimi
Şirketimiz,
KVKK’ nın 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri
yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları şirketin iç işleyişi
kapsamında konu ile ilgili birime raporlanmakta ve alınan tedbirlerin
iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.
6.5 Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde
İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
Şirketimiz,
KVKK’ nın 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan
yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede
ilgili kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayacaktır.
KVK
Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, KVK Kurulu’nun internet
sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
MADDE:
7 VERİ SAHİBİNİN HAKLARININ GÖZETİLMESİ; BU HAKLARI ŞİRKETİMİZE İLETECEĞİ
KANALLARIN YARATILMASI VE VERİ SAHİPLERİNİN TALEPLERİNİN DEĞERLENDİRMESİ
Şirketimiz,
kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri
sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVKK’ nın 13. maddesine
uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri
yürütmektedir.
Kişisel
veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak
Şirketimize iletmeleri durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından
KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri;
a. Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b.
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
d.
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
f.
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Veri sahiplerinin
hakları ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye bu Politikada yer verilmiştir.
MADDE:8 ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI
KVK
Kanunu ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlenmesi durumunda
kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem
atfedilmiştir.
Bu
veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya
diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık,
cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile
biyometrik ve genetik verilerdir.
Şirketimiz
tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun
olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle
davranılmaktadır. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından, kişisel verilerin
korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler
bakımından özenle uygulanmakta ve şirket bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Özel
nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu
Politikada yer verilmiştir.
MADDE:9 İŞ BİRİMLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDA FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ
Şirketimiz,
kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı
olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik
farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin
düzenlenmesini sağlamaktadır.
Şirketin
iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dâhil olmuş
çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması
için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde
profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.
MADDE 10: İŞ
ORTAKLARI VE TEDARİKÇİLERİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
KONUSUNDAKİ FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ
Şirketimiz
kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlenmesi, verilere hukuka
aykırı olarak erişilmesini önlenmesi ve verilerin muhafazasını sağlamaya
yönelik farkındalığın artırılması için iş ortaklarına yönelik eğitimler ve
seminerler düzenlenmesini sağlamaktadır.
Şirketin
iş ortaklarına yönelik yürütülen eğitimler periyodik olarak tekrarlanmakta, iş
ortaklarının mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dâhil olmuş
çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması
için gerekli sistemler kurulmakta konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde
profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.
Şirketin
iş ortaklarının kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda
farkındalığın arttırılmasına yönelik yürütülen eğitim sonuçları holdinge
raporlanmaktadır. Şirketimiz bu doğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere ve
bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli
denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Şirketimiz, ilgili mevzuatın
güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.
MADDE 11: KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
Şirketimiz,
Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel
verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve
gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Şirketimiz kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği
süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir.
Şirketimiz,
Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri,
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki şartlardan
bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir.
Şirketimiz,
Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 10. maddelerine uygun olarak, kişisel veri
sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri
durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
Şirketimiz,
KVK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin
işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Şirketimiz, KVK
Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması
konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan
düzenlemelere uygun davranmaktadır.
MADDE 12: KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA
ÖNGÖRÜLEN İLKELERE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ
12.1 Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Şirketimiz;
kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile
genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate
almakta, kişisel verileri amacın gerektirdiği dışında kullanmamaktadır.
12.2 Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel
Olmasını Sağlama
Şirketimiz;
kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate
alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu
doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır.
12.3 Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Şirketimiz,
meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak
belirlemektedir. Şirketimiz, kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetle
bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir.
12.4 İşlendikleri Amaçla Bağlantılı,
Sınırlı ve Ölçülü Olma
Şirketimiz,
kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir
biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç
duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır. Örneğin, sonradan
ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik kişisel veri işleme
faaliyeti yürütülmemektedir.
12.5 İlgili Mevzuatta Öngörülen veya
İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Şirketimiz,
kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç
için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz
öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp
öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta,
bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan
süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde kişisel veriler Şirketimiz tarafından silinmekte, yok
edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile
Şirketimiz tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Bu konu ile ilgili
ayrıntılı bilgiye, bu Politikada yer verilmiştir.
MADDE 13: KİŞİSEL VERİLERİN, KVKK’ NIN
5. MADDESİNDE BELİRTİLEN KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARINDAN BİR VEYA BİRKAÇINA
DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLEME
Kişisel
verilerin korunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine
dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere
bağlı olarak ve ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü
fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya
kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Şirketimiz bu doğrultuda ve Anayasa’ya
uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya
kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu
Politikada yer verilmiştir.
MADDE 14: KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN
AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ
Şirketimiz,
KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi
sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Holding ve
varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini,
işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel
veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip
olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı
bilgiye bu Politikada yer verilmiştir.
Anayasa’nın
20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında
bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK
Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep
etme” de sayılmıştır. Şirketimiz bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun
11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi
durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı
bilgiye bu Politikada yer verilmiştir.
MADDE 15: ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Şirketimiz
tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin
işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun
davranılmaktadır.
KVK
Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin
mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri
“özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi
düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
KVK
Kanunu’na uygun bir biçimde Şirketimiz tarafından; özel nitelikli kişisel
veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması
kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
a.
Kişisel
veri sahibinin açık rızası var ise veya
b.
Kişisel
veri sahibinin açık rızası yok ise;
1)
Kişisel veri
sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel
nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen
hallerde,
2) Kişisel veri sahibinin sağlığına
ve cinsel hayatına ilişkin özel
nitelikli kişisel
verileri ise ancak
kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.
MADDE 16: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Şirketimiz
hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik
önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli
kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, iş ortaklarına, üçüncü
gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8.
maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili
ayrıntılı bilgiye bu Politikada yer verilmiştir.
16.1 Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz meşru
ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan
Kanunun 5.maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya
birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere
aktarabilmektedir:
a.
Kişisel
veri sahibinin açık rızası var ise;
b.
Kanunlarda
kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
c.
Kişisel veri sahibinin veya başkasının
hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri
sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
d. Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
e.
Şirketimizin
hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
f.
Kişisel
veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
g.
Kişisel
veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
h. Kişisel
veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
Şirketimizin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.
16.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin
Aktarılması
Şirketimiz
gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu
tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel
veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli
verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
a.
Kişisel
veri sahibinin açık rızası var ise veya
b.
Kişisel
veri sahibinin açık rızası yok ise;
1)
Kişisel veri
sahibinin sağlığı ve
cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi
düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
2) Kişisel veri sahibinin sağlığına
ve cinsel hayatına ilişkin özel
nitelikli kişisel
verileri ise ancak
kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlar tarafından.
MADDE
17: KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA
AKTARILMASI
Şirketimiz
hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik
önlemleri alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli
kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Şirketimiz tarafından
kişisel veriler; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan
edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli
korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri
sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK
Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden
Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır. Şirketimiz bu
doğrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket
etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politikada yer verilmiştir.
17.1
Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Şirketimiz
meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri
sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise
aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya
Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı
Ülkelere aktarabilmektedir:
Kanunlarda
kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
a.
Kişisel veri sahibinin veya başkasının
hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri
sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
b. Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
c.
Şirketimizin
hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
d.
Kişisel
veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
e.
Kişisel
veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
f.
Kişisel veri sahibinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için
kişisel veri aktarımı zorunlu ise.
17.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin
Yurtdışına Aktarılması
Şirketimiz
gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu
tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel
veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli
verilerini aşağıdaki durumlarda Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı
Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir.
a.
Kişisel
veri sahibinin açık rızası var ise veya
b.
Kişisel
veri sahibinin açık rızası yok ise;
1)
Kişisel veri
sahibinin sağlığı ve
cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi
düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
2) Kişisel veri sahibinin sağlığına
ve cinsel hayatına ilişkin özel
nitelikli kişisel
verileri ise ancak
kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında.
MADDE 18: ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA
SÜRELERİ
Şirketimiz,
KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında
hangi kişisel veri sahibi gruplarının kişisel verilerini işlediğini, kişisel
veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini
kişisel veri sahibine bildirmektedir.
MADDE 19: KİŞİSEL VERİLERİN
KATEGORİZASYONU
Şirketimiz
nezdinde, KVK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek,
Şirketimizin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda
KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir
veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak olarak KVK Kanunu’nda başta kişisel
verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVK
Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün
yükümlülüklere uyarak işbu Politika kapsamındaki süjelerle sınırlı olarak
aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir. Bu kategorilerde
işlenen kişisel verilerin işbu Politika kapsamında düzenlenen hangi veri
sahipleriyle ilişkili olduğu da işbu Politikada belirtilmektedir.
KİMLİK
BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık
olan kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Ehliyet, Nüfus Cüzdanı,
İkametgâh, Pasaport, Avukatlık Kimliği, Evlilik Cüzdanı gibi dokümanlarda yer
alan tüm bilgiler.
İLETİŞİM
BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık
olan kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres ve
e-mail gibi bilgiler.
MÜŞTERİ
BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık
olan kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; ticari faaliyetlerimiz ve bu
çerçevede iş birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi
hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler.
FİZİKSEL
MEKAN GÜVENLİK BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye
ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan, fiziksel mekana
girişte fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve
belgelere ilişkin kişisel veriler.
İŞLEM
GÜVENLİĞİ BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait
olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; ticari
faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi
sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz.
RİSK
YÖNETİM BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait
olduğu açık olan ve veri risklerimizi kayıt sistemi içerisinde yer alan;
ticari, teknik ve idari yönetebilmemiz için bu alanlarda genel kabul görmüş
hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılabilen ve
işlenebilen veriler.
FİNANSAL
BİLGİ;Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık
olan, kısmen veya tamamen ototmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; şirketimizin kişisel veri
sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan ger türlü
finansal sonucu gösteren bilgi,belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel
veriler.
ÖZLÜK
BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık
olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; çalışanlarımızın veya
Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının
oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü
kişisel veri.
ÇALIŞAN
ADAYI BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu
açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimizin çalışanı olmak
için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve dürüstlük kurallarıgereği
şirketimizin insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak
değerlendirilmiş veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle
ilgili işlenen kişisel veriler.
ÇALIŞAN
İŞLEM BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu
açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; çalışanlarımızın veya
şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin işle ilgili
gerçekleştirdiği her türlü işleme ilişkin işlenen kişisel veriler.
ÇALIŞMA
PERFORMANS VE KARİYER GELİŞİM BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya
veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen;
çalışanlarımızın veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek
kişilerin performanslarının ölçülesi ile kariyer gelişimlerinin şirketimizin
insan kaynakları politikası kapsamında planlanması ve yürütülmesi amacıyla işlenen
veriler.
YAN HAKLAR VE
MENFAATLER BİLGİSİ; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait
olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt
sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Çalışanlara veya
Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan diğer gerçek kişilere sunduğumuz
ve sunacağımız yan haklar ve menfaatlerin planlanması, bunlara hak kazanımla
ilgili objektif kriterlerin belirlenmesi ve bunlara hak edişlerin takibi için
işlenen kişisel verileriniz.
HUKUKİ İŞLEM VE UYUM BİLGİSİ; Kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen
otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan
şekilde işlenen; hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın
ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve şirketimizin politikalarına uyum
kapsamında işlenen kişisel verileriniz.
DENETİM VE TEFTİŞ BİLGİSİ; Kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen
otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan
şekilde işlenen; Şirketimizin kanuni yükümlülükleri ve şirket politikalarına
uyumu kapsamında işlenen kişisel verileriniz.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ; Kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen
otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan
şekilde işlenen; 6698 Sayılı Kanun’un 6’ıncı maddesinde belirtilen veriler.
TALEP/ŞİKAYET YÖNETİMİ BİLGİSİ; Kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen
otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan
şekilde işlenen; Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin
alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.
MADDE 20: KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimiz
tarafından hazırlanan kategorizasyona göre kişisel Verilerin işlenmesine
ilişkin üst amaçlar aşağıda paylaşılmaktadır:
a. Şirketimiz
tarafında yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi,
b.
Şirketimizin
Ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
c. Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili süreçlerin
yürütülmesi,
d.
Şirketimizin
insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
e. Şirketimizin
Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve
ticari iş güvenliğinin temini.
Yukarıda sıralanan
üst amaçlar kapsamındaki veri işleme amaçları şunlardır:
1.
Etkinlik
Yönetimi
2.
Araştırma
ve Geliştirme Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
3.
İş
Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
4.
Kurumsal
İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
5.
Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
6.
Bilgi
Teknolojileri Alt Yapısının Oluşturulması ve Yönetilmesi
7.
İş
Ortakları ve/veya Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin
Planlanması ve İcrası
8.
Tedarikçi
ve/veya İş Ortağı Çalışanlarına Yan Hak ve Menfaatlerin Planlanması ve İcrası
9.
Finans
ve/veya Muhasebe İşlerinin Takibi
10.
Lojistik
Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası
11.
İş
Ortakları ve/veya Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi
12.
Müşterilerin
Finansal Risklerinin Tespitine Yönelik Faaliyetler Yapılması
13.
Müşteri
İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
14.
Sözleşme
Süreçlerinin ve/veya Hukuki Taleplerin Takibi
15.
Müşteri
Talep ve/veya Şikayetlerinin Takibi
16.
İnsan
Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
17.
Personel
Temin Süreçlerinin Yürütülmesi
18.
Hukuk
İşlerinin Takibi
19. Şirket
Faaliyetlerinin Şirket Prosedürleri ve/veya İlgili Mevzuata Uygun Olarak
Yürütülmesinin Temini İçin Gerekli Operasyonel Faaliyetlerin Planlanması ve
İcrası
20.
İş
Ortağı/Tedarikçi Çalışanlarının Giriş Çıkış Kayıtlarının Toplanması
21.
Ziyaretçi
Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
22.
Şirket
Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
23.
İş
Sağlığı ve/veya Güvenliği Süreçlerinin Planlanması ve/veya İcrası
24.
Verilerin
Doğru ve Güncel Olmasının Sağlanması
25.
İştiraklerle
Olan İlişkilerin Yönetimi ve/veya Denetimi
26.
Şirket
Yerleşkeleri ve/veya Tesislerinin Güvenliğinin Temini
27.
Şirket
Malvarlığının ve/veya Kaynaklarının Güvenliğinin Temini
28.
Şirket
Finansal Risk Süreçlerinin Planlanması ve/veya İcrası
Yukarıda
belirtilen durumlar dışında kalan kişisel veri işleme amaçları kapsamında
kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmak için Şirketimiz kişisel veri
sahiplerinin açık rızalarına başvurmakta; ilgili iş birimleri tarafından
aşağıda belirtilen kişisel veri işlemesi faaliyetleri kişisel veri sahiplerinin
bahsi geçen açık rızalarına ilişkin olarak gerçekleştirilmektedir. Bu
çerçevede; yukarıda belirtilen şartların bulunmaması halinde, kişisel veri
sahiplerinin açık rızalarına başvurulan kişisel veri işleme amaçları;
I.
İş
Ortakları ve/veya Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin
Planlanması ve İcrası
II.
Lojistik
Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası
III.
İş
Ortakları ve/veya Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi
IV.
Sözleşme
Süreçlerinin ve/veya Hukuki Taleplerin Takibi
V.
İnsan
Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
VI.
Personel
Temin Süreçlerinin Yürütülmesi
VII.
Müşteri
Memnuniyeti Aktivitelerinin Planlanması ve/veya İcrası
VIII.
Şirket Faaliyetlerinin Şirket Prosedürleri
ve/veya İlgili Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin Temini İçin Gerekli
Operasyonel Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası
IX.
İş
Ortağı/Tedarikçi Çalışanlarının Giriş Çıkış Kayıtlarının Toplanması
X.
Şirket
Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
XI.
İş
Sağlığı ve/veya Güvenliği Süreçlerinin Planlanması ve/veya İcrası
XII.
Şirket
Yerleşkeleri ve/veya Tesislerinin Güvenliğinin Temini olarak sıralanabilmektedir.
MADDE 21: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA
SÜRELERİ
Şirketimiz,
ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu
mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklanmaktadır.
Kişisel
verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir
süre düzenlenmemişse, kişisel veriler şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu
hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının
teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra
silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu konu ile ilgili
ayrıntılı bilgiye bu politikada yer verilmiştir.
Kişisel
verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve şirketin belirlediği
saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki
uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın
ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir.
Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik
zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce
aynı konularda Şirketimize yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak
saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere
herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta
kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır.
Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok
edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
MADDE 22: ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE İLİŞKİN KATEGORİZASYON
Şirketimiz
tarafından, aşağıda sıralanan kişisel veri sahibi kategorilerinin kişisel
verileri işlenmekle birlikte, işbu Politikanın uygulama kapsamı
müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışan adaylarımızın, şirket
hissedarlarının, şirket yetkililerinin, ziyaretçilerimizin, işbirliği içinde
olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü
kişilerle sınırlıdır.
Çalışanlarımızın,
kişisel verilerin korunması ve işlenmesi faaliyetleri Holding Çalışanları
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası altında
değerlendirilecektir.
Şirketimiz
tarafından kişisel verileri işlenen kişilerin kategorileri yukarıda belirtilen
kapsamda olmakla birlikte, bu kategorilerin dışında yer alan kişiler de KVK
Kanunu kapsamında Şirketimize taleplerini yöneltebilecek olup; bu kişilerin
talepleri de bu Politika kapsamında değerlendirmeye alınacaktır.
Aşağıda
işbu Politika kapsamında yer alan müşteri, potansiyel müşteri, ziyaretçi,
çalışan adayı, hissedar ve yönetim kurulu üyesi, işbirliği içerisinde olduğumuz
kurumlardaki gerçek kişiler ve bu kişilerle ilişkili üçüncü kişiler
kavramlarına açıklık getirilmektedir.
MADDE
23: KATEGORİLER VE AÇIKLAMALARI
Ziyaretçi; Şirketimizin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere
çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek
kişiler.
Üçüncü
Kişiler; Şirketimizin
taraflarla arasındaki ticari işlem güvenliğini sağlamak veya bahsi geçen
kişilerin haklarını korumak ve menfaat temin etmek üzere bu kişilerle ilişkili
olan üçüncü taraf gerçek kişiler veya bu politika ve şirket çalışanları kişisel
verilerin korunması ve işlenmesi politikası kapsamına girmeyen gerçek kişiler.
Çalışan Adayı;
Şirketimize herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ile
ilgili bilgilerini şirketimize açmış olan gerçek kişiler.
Şirket Hissedarı;
şirketimizin hissedarı gerçek kişiler.
Şirket Yetkilisi;
şirketin yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler.
İş
birliği içerisinde olduğumuz çalışanlar kurumları hissedarları ve yetkilileri;
Şirketimizin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda (İş ortağı,
ofisler, tedarikçi gibi ancak bunlarla sınırlı olmaksızın çalışan bu kurumların
hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere) gerçek kişiler.
MADDE 24: ŞİRKETİMİZ
TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI
Şirketimiz KVKK’ nın 10. Maddesine uygun olarak
kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine
bildirmektedir.
Şirketimiz
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak hizmet alanların kişisel
verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
a.
Şirket
iş ortaklarına,
b.
Şirket
tedarikçilerine,
c.
Şirket
iştiraklerine,
d.
Şirket
Hissedarlarına,
e. Hukuken
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
f.
Hukuken
yetkili özel hukuk kişilerine.
Aktarımda
bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları
şöyledir;
1. İş
ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla
sınırlı olarak,
2. Şirketimizin
tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve şirketimizin ticari
faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin şirketimize sunulmasını
sağlamak amacıyla sınırlı olarak,
3. Şirketimizin
iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini
temin etmekle sınırlı olarak,
4. Şirketimizin
ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerinin ve denetim faaliyetlerinin yasal
mevzuat hükümlerine göre tasarlanması ve denetim amacıyla sınırlı olarak,
5. Hukuken
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal mevzuat çerçevesinde şirketimizden
bilgi ve belge istemi halinde, hukuki yetkilerimiz dahilinde talep ettiği
amaçla sınırlı olarak,
6. Hukuken
yetkili özel hukuk kişilerinin yasal mevzuat çerçevesinde şirketimizden bilgi
ve belge istemi halinde, hukuki yetkilerimiz dahilinde talep ettiği amaçla
sınırlı olarak,
Şirketimiz
tarafından gerçekleştirilen aktarımlarda politikada düzenlenen hususlara uygun
olarak hareket edilmektedir.
Şirketimiz,
KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak işlediği kişisel veriler hakkında kişisel
veri sahibini aydınlatmaktadır.
Şirketimiz
tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık
gösterse de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde 6698 sayılı Kanun’un 4.
maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.
Kişisel
verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi
için, ziyaretçilerden ve 3. Kişilerden açık rızaları alınmaktadır.
Veri
sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun
olarak işlenebilecektir.
Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik
tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden
bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde
veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
Şirketimizin
veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu
olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Veri
sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde
ilgili kişisel veriler işlenebilecektir.
Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.(fatura vb.)
Kişisel
veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin
meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin
kişisel verileri işlenebilecektir. (şirket içi hesaplamalar yapılması amacıyla
vb konularda)
Şirketimiz
tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri
işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVK Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuata uygun
bir biçimde yürütülmektedir.
Şirketimiz
tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirketimiz binalarında ve
tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş
çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Güvenlik
kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması
yoluyla Şirketimiz tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş
olmaktadır.
Bu
kapsamda Şirketimiz Anayasa, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak
hareket etmektedir. Şirketimiz, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti
kapsamında; sunulan hizmetin kalitesini artırmak, güvenilirliğini sağlamak,
şirketin, çalışanların ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamak ve 3. kişilerin
aldıkları hizmete ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Şirketimiz tarafından yürütülen kamera ile
izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata
uygun olarak sürdürülmektedir. Şirketimiz tarafından güvenlik amacıyla kamera
ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uygun
hareket edilmektedir.
Şirketimiz,
bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, kanunlarda öngörülen
amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak
güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Şirketimiz
tarafından izleme faaliyetinin duyurulması, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun
olarak yapılmaktadır.
Şirketimiz,
genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın yanı sıra AB’deki mehaz
düzenlemelere uygun olarak kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla
yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri
sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Şirketimiz,
KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Şirketimiz
tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu
Politikada sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının
izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak
için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin
mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek
alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Şirketimiz
tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme
faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için
gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Dijital
ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda şirket
çalışanının erişimi bulunmaktadır. Canlı kamera görüntülerini ise, dışarıdan
hizmet alınan güvenlik görevleri izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan
sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini
koruyacağını beyan etmektedir.
Şirketimiz
tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politikada belirtilen amaçlarla, şirket
binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel
veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Misafir
olarak şirket binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da
Şirket nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan
metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda
aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde
edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte, ve ilgili kişisel veriler fiziki
ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
Şirketimiz
tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; Şirketimiz internet
sitesinde işbu Politika yayımlanmakta (çevrimiçi
politika düzenlemesi) ve
izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim
yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma).
Şirketimiz
sahibi olduğu internet sitelerinde; bu siteleri ziyaret eden kişilerin
sitelerdeki ziyaretlerini ziyaret amaçlarıyla uygun bir şekilde
gerçekleştirmelerini temin etmek; kendilerine özelleştirilmiş içerikler
gösterebilmek maksadıyla teknik vasıtalarla site içerisindeki internet
hareketlerini kaydedilmektedir.
Şirketimizin
yapmış olduğu bu faaliyetlere ilişkin kişisel verilerin korunması ve
işlenmesine ilişkin detaylı açıklamalar ilgili internet sitelerinin “Holding İnternet Sitesi
Gizlilik Politikası” metinleri içerisinde yer almaktadır.
Şirketimiz,
Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde
düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Şirketimizin
kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel
veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Şirketimiz bu ilgili
yasal yükümlülüğünü yasal yöntemlerle yerine getirmektedir.
MADDE 25: KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE
ANONİMLEŞTİRİLMESİ TEKNİKLERİ
25.1 Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi
Teknikleri
Şirketimiz
ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya
kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel verileri silebilir veya yok
edebilir. Şirketimiz tarafından en çok kullanılan silme veya yok etme
teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
25.1.1
Fiziksel Olarak
Yok Etme
Kişisel
veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken
kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi
sistemi uygulanmaktadır.
25.1.2 Yazılımdan Güvenli Olarak Silme
Tamamen
veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza
edilen veriler silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde
verinin ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.
25.1.3
Uzman
Tarafından Güvenli Olarak Silme
Şirket bazı durumlarda kendisi adına kişisel verileri silmesi için
bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda, kişisel veriler bu konuda uzman olan
kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir/yok
edilir.
25.2 Kişisel Verileri Anonim Hale Getirme Teknikleri
Kişisel
verilerin anonimleştirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek
dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. Şirketimiz, hukuka uygun
olarak işlenen kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan
kalktığında kişisel verileri anonimleştirebilmektedir.
KVK
Kanunu’nun 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel
veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür
işlemeler KVK Kanunu kapsamı dışında olup, kişisel veri sahibinin açık rızası
aranmayacaktır. Anonim hale getirilerek işlenen kişisel veriler KVK Kanunu
kapsamı dışında olacağından Politikada düzenlenen haklar bu veriler için
geçerli olmayacaktır.
Şirketimiz
tarafından en çok kullanılan anonimleştirme teknikleri şöyledir;
a-
Maskeleme
Veri
maskeleme ile kişisel verinin temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden
çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.
b-
Toplulaştırma
Veri
toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler
herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.
c-
Veri
Türetme
Veri
türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik
oluşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek
hale getirilmesi sağlanmaktadır.
d-
Veri
Karma
Veri
karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerinin karıştırılarak
değerler ile kişiler arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır.
Şirketimiz,
KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını
kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri
sahibine yol göstermektedir ve Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin haklarının
değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin
yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç
işleyişi, idari ve teknik
düzenlemeleri yürütmektedir.
MADDE 26: VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU
HAKLARINI KULLANMASI
26.1 Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri
sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a.
Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme
b.
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c.
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme
d.
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
e.
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme
f.
KVK
Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
g.
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
h.
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme
26.2 Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri
Süremeyeceği Haller
Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi
gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel
veri sahiplerinin bu konularda aşağıda sayılan haklarını ileri süremezler:
a. Kişisel
verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama
ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi
b. Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal
etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel
amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi
c. Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini
veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki
verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve
istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi
d. Kişisel
verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi
KVK
Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri
sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, aşağıda sayılan diğer
haklarını ileri süremezler:
1.
Kişisel
veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli
olması.
2.
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi
tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
3.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği
yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli
olması.
4.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma,
yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz
mercileri tarafından işlenmesi.
26.3 Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel
veri sahipleri bu bölümün yukarıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini
aşağıda belirtilen yöntemle Şirketimize ücretsiz olarak iletebileceklerdir:
a. …..com adresinde bulunan
formu doldurulup ıslak imzalı olarak imzalandıktan sonra …. adresine şahsen başvuru ile
b. …..com adresinde bulunan
formu doldurulup ıslak imzalı olarak imzalandıktan sonra …. adresine kargo ya
da posta vasıtasıyla,
c. …..com adresinde bulunan
formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli
elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun …@....com
adresine gönderilecek bir e-posta ile
Kişisel veri
sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün değildir.
Kişisel
veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya
ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına
düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Kişisel
veri sahipleri, haklarını kullanmak için yapacakları başvuruda, yukarıda
bağlantı sağlanan “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince
İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi) Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak
Başvurulara İlişkin Başvuru Formu”nu dolduracaklardır. Bu formda yapılacak
başvurunun yöntemi de ayrıntılı bir şekilde anlatılmaktadır.
26.4 Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette
Bulunma Hakkı
Kişisel
veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi,
verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi
hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde
başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette
bulunabilir.
MADDE
27: ŞİRKETİN BAŞVURULARA CEVAP VERMESİ
27.1 Şirketimizin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve
Süresi
Kişisel
veri sahibinin, bu bölümün yukarıdaki kısmında yer alan usule uygun olarak
talebini Şirketimize iletmesi durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır.
Ancak,
işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından başvuru
sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
27.2 Şirketimizin Başvuruda Bulunan Kişisel Veri
Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler
Şirketimiz,
başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek
adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir.
Şirketimiz,
kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına,
kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
27.3 Şirketimizin, Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu
Reddetme Hakkı
Şirketimiz
aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini
açıklayarak reddedebilir:
a. Kişisel
verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
b.
Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
c- ekonomik
güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya
da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
d-
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî
güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya
yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları
tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında
işlenmesi.
e- Kişisel
verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
f-
Kişisel
veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli
olması.
g-
Kişisel
veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin
işlenmesi.
h- Kişisel
veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca,
denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya
kovuşturması için gerekli olması.
i-
Kişisel
veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik
ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması
j-
Kişisel
veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme
ihtimali olması
k-
Orantısız
çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.
l-
Talep
edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
MADDE 28: ŞİRKET KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASININ DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ
Şirketin
işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu esasların ilişkili olduğu Kişisel
verilerin korunması ve işlenmesi konusunda kaleme alınmış temel politikalar
belirtilmektedir. Bu politikaların Şirketin diğer alanlarda yürüttüğü temel
politikalarla da bağı kurularak, Şirketin benzer amaçlarla farklı politika
esaslarıyla işlettiği süreçler arasında harmonizasyon da sağlanmaktadır.
Şirket
bünyesinde işbu politika ve bu politikaya bağlı ve ilişkili diğer politikaları
yönetmek üzere Şirket üst yönetimin kararı gereğince “Kişisel Verilerin
Korunması Kurulu” kurulmuştur. Bu kurulun görevleri aşağıda belirtilmektedir.
a. Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili temel politikaları hazırlamak ve
yürürlüğe koymak üzere üst yönetimin onayına sunmak.
b. Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesine ilişkin politikaların uygulanması ve
denetiminin ne şekilde yerine getirileceğine karar vermek ve bu çerçevede
şirket içi görevlendirmede bulunmak ve koordinasyonu sağlamak hususlarını üst
yönetimin onayına sunmak.
c. Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uyumun sağlanması için yapılması
gereken hususları tespit etmek ve yapılaması gerekenleri üst yönetimin onayına
sunmak; uygulanmasını gözetmek ve koordinasyonunu sağlamak.
d. Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi konusunda Şirket içerisinde ve Şirketin
işbirliği içerisinde olduğu kurumlar nezdinde farkındalığı arttırmak.
e. Şirketin
kişisel veri işleme faaliyetlerinde oluşabilecek riskleri tespit ederek gerekli
önlemlerin alınmasını temin etmek; iyileştirme önerilerini üst yönetimin
onayını sunmak.
f. Kişisel
verilerin korunması ve politikaların uygulanması konusunda eğitimler tasarlamak
ve icra edilmesini sağlamak.
g.
Kişisel
veri sahiplerinin başvurularını en üst düzeyde karara bağlamak.
h. Kişisel
veri sahiplerinin; kişisel veri işleme faaliyetleri ve kanuni hakları konusunda
bilgilenmelerini temin etmek üzere bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerinin
icrasını koordine etmek.
i. Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili temel politikalardaki değişiklikleri
hazırlamak ve yürürlüğe koymak üzere üst yönetimin onayına sunmak.
j.
Kişisel Verilerin Korunması konusundaki
gelişmeleri ve düzenlemeleri takip etmek; bu gelişmelere ve düzenlemelere uygun
olarak Şirket içinde yapılması gerekenler konusunda üst yönetime tavsiyelerde
bulunmak.
k.
Kişisel
Verilerin Korunması Kurulu ve Kurumu ile olan ilişkileri koordine etmek.
l.
Şirket üst yönetiminin kişisel verilerin
korunması konusunda vereceği diğer görevleri icra etmek.
Belirtilen politikaların bir kısmı Şirket içi
kullanıma yöneliktir. Şirket içi politikalarının esasları ilgili olduğu ölçüde
kamuoyuna açık politikalara yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede
bilgilenmesi ve Şirketin yürütmüş olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri
hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir.